现在，各个行业的企事业单位、政府机关都实现了信息化办公，员工上班时间都是通过计算机、电脑网络进行，一些工作成果也大都通过电脑硬盘存储。这一方面方便了信息的存储和使用，另一方面也使得电脑文件面临着较大的风险，可以轻松通过U盘、移动硬盘、手机、网盘、邮件、FTP上传文件以及QQ发文件的方式将这些机密文件发送出去，从而给单位带来较大损失和风险。为此，企事业单位必须采取有效的举措来保护电脑文件的安全，尤其是一些重要的企业数据、文档图纸、软件代码等，以保护单位的无形资产和商业机密。

那么，企事业单位如何保护电脑数据安全、保护单位文档图纸以及其他重要文件的安全呢？

目前，一些单位会通过给电脑机箱加锁，将电脑的USB端口锁死，使用电脑USB接口必须先开锁才可以，以此来实现禁止电脑私自插入U盘、移动硬盘和手机的方式来保护电脑文件安全；另外一些单位是禁止电脑接入因特网，通常是不铺设接入因特网的网线，而只让电脑访问局域网，以此来保护电脑文件防止通过邮件、网盘、聊天软件发送出去的行为。但是上述举措都不可避免地影响员工工作，也容易引起员工的抵触和反感。因此，很多单位是通过部署网络监控软件、电脑文件加密软件的方式来实现。

总之，无论是通过部署专门的局域网过滤软件还是电脑保密软件，都可以实现电脑文件的安全管理和防范，只不过实现的方式有所不同，电脑文件保密功能有所侧重，具体采用哪种方式企事业单位可以根据自己的需要进行抉择