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文件加密:导致公司文件泄漏的三大因素

时间:2022-03-22     【转载】

  在机关、部门的日常工作中,保证机密文件的机密性,可谓老生常谈。但是,我们往往会忽略,敏感文件的保密管理不能由个人来完成,整个文件处理过程有多个处理者,一个人稍有不慎,则导致整个文件遭到泄漏。那么导致公司文件泄漏的因素有哪些呢?接下来由文件加密的小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。

文件加密

  1. 加密文件“入手”阶段

  通过“介绍”链接泄露机密文件的隐患,是通过个人将机密文件的收集委托给机密文件不知情的人进行的,导致机密文件泄露的可能性很大。在收集机密文件时分心,忙于假期和辞职等其他任务,随手处理文件也会导致泄漏。

  2、加密文件“倒手”阶段

  从对象来看,加密文件可分为与他人“倒手”和与自己“倒手”。这可能表现在您没有仔细审查自己分发的文件,没有发现文件的保密级别、保密期限和随时间推移的分发量等基本要素,从而导致非法传输通过互联网;贪图方便,明知不遵守保密规则,仍非法复制、扫描、摘录、汇编;未经许可,拍照并上传到互联网计算机以供审查。

  3、加密文件“出手”阶段

  交接环节的机密文件泄露风险可表现为转让不转让、私存备份副本以备后用或出售,从而造成泄露或泄密的隐患;“批量”传送,不按传送规则对机密文件和非机密文件进行分类,不详细告知接收方注意事项,甚至“单向”传送,与接收方没有联系,自行完成处理。

  以上三点是有关导致公司文件泄漏的三大因素的全部内容,感谢您的理解与支持!

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