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文件加密:可以有效避免文件泄密的五个措施

时间:2022-04-08     【转载】

  当一家公司遇到数据泄露时,有80%的可能性是由于内部泄漏。这种情景市供应部分,比起黑客攻击,网络内部数据安全问要更为可怕。因此我们需要采取一系列措施来防止文件遭到泄密。那么可以有效避免文件泄密的措施有哪些呢?接下来由文件加密的小编来介绍一下吧。

文件加密


  1、集中管理策略:

  文件加密系统具有集中策略控制、高度集中管理、以及活的分组管理机制等特点。企业可以根据自己的实际需要,为每个部门设置不同的加密和相应的管理策略。策略部署后,权限不足的账号无法查看高密文件,不同安全域相互隔离,无法打开加密文档。即使文件的周转次数不受限制,也可以在整个生命周期内确保文件数据的加密和保护。


  2、禁止复制、打印、截图:

  除了自动加密编辑保存的文件外,还可以对需要保护的文件进行批量加密,管理员可以设置员工账号,防止文档内容被复制、打印、截图。通过一系列权限,可以很好地防止内部人员的非法行为,从而降低数据泄露的风险。


  3、解密需要批准:

  文件是外部提交的,必须得到管理员的批准。一旦获得批准,加密文件就可以被解密。如果是审批外发文件,则受到有效加密保护,即使打开也会以加密形式显示,无法接收真实内容。管理员在网页端和移动应用中对操作处理进行解密和审批,简单方便,一键快速处理。


  4、防止设备丢失和泄漏:

  如果设备在下班后丢失或被盗怎么办?这时可以通过文件加密系统对设备上的文件进行了加密。管理员可以解锁账号与设备的相关关系,如账号注销等,可以进行数据加密处理,任何人都无法获取文件的明文。


  5、预防操作错误和泄漏:

  工作中经常出现中断,电子邮件被发送给不与他们合作的人。在这种情况下,文件可以得到文件加密系统的保护,并时刻处于加密状态,使得对方没办法得到未加密的文件信息。


  以上五点是有关避免文件泄密的五个措施的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

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