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文档加密系统是因哪些优势而受到青睐的

时间:2022-04-21     【转载】

文档加密系统按照国家有关信息系统保护标准和规定,保护企业的知识产权。文档加密系统可根据数据安全程度的要求,实施多种产品解决方案,防止信息泄露。那么文档加密系统是因哪些优势而受到青睐的呢?接下来由小编来为大家讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。

文档加密

1、数据属性的维护

文档加密系统限制了某些员工的访问权限,只有经过服务器认证和审核后,才能访问加密的文档。因此,文档加密系统保证了文件的绝对安全,无论是电脑盗窃,还是内部员工通过移动存储、电子邮件或其他通讯方式传输加密文件,都可以确保加密文件无法被读取。文档加密系统可以有效防止用户自动或强行泄露敏感数据,用户无法从这些文档加密的内容中复制、打印或窃取内存。此外,即使是黑客工具也无法窃取文档加密的内容。


2、灵敏易操作

文档加密系统不改变用户使用习惯和业务操作流程,系统可根据实际使用需求进行定制,文档加密共享、解密、提取等功能,管理员可自定义查看,设置文档管理标准,减少处理费用。根据审批人的设置,对文档加密的指定操作需要审批人的审批。


3、降低人工成本,成本低

文档加密系统提供了基于Web的管理方式,管理员可以通过浏览器对系统进行管理。文档加密系统将用户与电脑设备绑定,每个用户按配置要求工作,即使没有审批人,也不会出现违规操作和泄露事件,大大减少了企业人员,减少了相应的企业成本。


以上三点是有关文档加密系统受到人们青睐的三大优势的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

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