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文件加密不当可能是哪几个因素导致的

时间:2022-07-05     【转载】   阅读

在机构和部门的日常工作中,确保机密文件的机密性是家常便饭。但是,我们经常忽略,敏感文件的保密管理是个人无法做到的。整个文件处理过程中有多个处理器,一个人稍有不慎,就会造成整个文件的泄露。那么导致文件加密不当的因素有哪些呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。

文件加密


1、加密文件“入门”阶段

通过“介绍”环节泄露机密文件的隐患在于,个人将机密文件的收集委托给不知道机密文件的人,导致机密文件泄露的可能性很大。在收集机密文件时分心,忙于假期和辞职等其他任务,处理文件也可能导致泄密。


2、加密文件“倒手”阶段

从对象的角度来看,加密文件可以分为与他人“倒手”和与自己“倒手”。这可能表现在您没有仔细审查您分发的文件,没有发现文件的保密级别、保密期限和分发量随时间推移的基本要素,导致通过互联网进行非法传输、复制、扫描、摘录、编译;未经许可,不得拍照上传到互联网电脑进行审核。


3、加密文件“出手”阶段

交接过程中机密文件泄露的风险,可以表现为私存备份副本以备后用或出售,造成泄露或泄密的隐患;未按传输规则对机密文件和非机密文件进行分类,未详细告知接收者注意事项,甚至“单向”传输,不与接收者联系,自行完成处理。


以上三点是有关导致文件加密不当的三大因素的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

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