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疫情之下,企业如何保证远程办公安全?


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详细内容

文件加密不当可通过五种措施来进行预防

时间:2022-07-07     

当一家公司遇到数据泄露时,有80%的可能性是由于内部泄漏。在这种情况下,网络内的数据安全问题比黑客攻击更可怕。因此,我们需要采取一系列措施来防止文件加密不当。接下来由小编来对此讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助,具体内容如下:

文件加密


1、集中管理策略

文件加密系统具有集中策略控制、高度集中管理、直播群管理机制等特点。企业可以根据自己的实际需要,为各个部门设置不同的加密和相应的管理策略。策略部署后,权限不足的账号无法查看高密文件,不同安全域相互隔离,加密文件无法打开。文件数据的加密和保护在其整个生命周期内得到保证,即使文件周转次数不受限制。


2、禁止复制、打印和截图

除了自动加密、编辑、保存文件,还可以批量加密需要保护的文件。管理员可以设置员工帐户以防止文档内容被复制、打印或截屏。通过一系列权限,可以很好地防止内部人员的违法行为,从而降低数据泄露的风险。


3、解密需要批准

该文件是外部提交的,必须得到管理员的批准。一旦获得批准,加密文件就可以被解密。如果是批准外发文件,则受到有效加密的保护。即使打开,也会以加密形式显示,无法接收到真实内容。管理员在Web端和移动应用上对操作处理进行解密和审批,简单方便,一键快速处理。


4、防止设备丢失和泄漏

下班后设备丢失或被盗怎么办?这时设备上的文件可以通过文件加密系统进行加密。管理员可以解除账号与设备的关系,如账号注销等,可以进行数据加密处理,任何人都无法获取文件的明文。


5、防止操作错误和泄漏

工作经常被打断,电子邮件被发送给不与他们一起工作的人。这种情况下,文件可以受到文件加密系统的保护,始终处于加密状态,使对方无法获得未加密的文件信息。


以上五点是有关防止文件加密不当的五个措施的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

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