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详细内容

文件加密系统在使用时该如何对其进行分组

时间:2022-07-26     

由于公司业务需要,有些文件是公开文件,第三方人员可以查看,而有些文件必须严格保密,只有核心人员才有访问权限。没有专业的软件是做不到的,但是有了文件加密系统,可以为指定的用户分类文件。那么在使用文件加密系统时该如何进行分组呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。

文件加密


1、设置不同的组

文件加密系统中的组通常用于建立不同的部门。例如,开发部可以单独成立一个小组叫做“开发部”,而销售部可以单独成立一个“销售部”,财务部可以单独成立一个“财务部”等等。每个部门建立自己的组,然后添加其员工。员工将本部门的文件传输到本部门组后,非部门员工无法查看文件。如果是跨部门的项目,可以在使用文件加密系统的时候成立一个项目组,把合适的员工放到这些项目组,然后把文件传给这个项目组,只有这个项目组的成员才能看到项目,其他员工看不到这些文件。


2、设置文件夹权限

如果不希望本组成员看到特定文件,在使用文件加密系统时,除了安装上述创建项目组的方法外,还可以返回“文件加密”界面设置文件夹在群组。禁止打开访问、复制、修改等权限。例如,销售部门组的合同文件夹无法为所有组成员打开,因此您可以选择适当的员工添加为禁止权限。然后,上传的合同不仅对其他组的员工可见,而且对该组的未经授权的成员也可见。


以上两点是有关使用文件加密系统时应做好的分组工作的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

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