400-026-3721

中国软件100强企业 | 成立18周年

成立于2006年

注册资金

1000万

中国加密软件

领军品牌

  中国软件

100强企业

2009年携手阿里巴巴

2015年携手小米科技

2014年携手上汽大众

2018年携手招商银行



疫情之下,企业如何保证远程办公安全?


目前新型冠状病毒肺炎疫情肆虐,为响应国家控制疫情的号召,全国各地出台了一系列针对疫情防护的措施,许多企业建议员工在家远程办公...



依托浙江大学科研力量

加密技术采用国际AES、国密等安全算法

创新内核级、驱动层领先加密技术

for Windows


首页 >> 新闻中心 >>行业新闻 >> 文件加密系统在使用时该如何对其进行分组
详细内容

文件加密系统在使用时该如何对其进行分组

时间:2022-07-26     

由于公司业务需要,有些文件是公开文件,第三方人员可以查看,而有些文件必须严格保密,只有核心人员才有访问权限。没有专业的软件是做不到的,但是有了文件加密系统,可以为指定的用户分类文件。那么在使用文件加密系统时该如何进行分组呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。

文件加密


1、设置不同的组

文件加密系统中的组通常用于建立不同的部门。例如,开发部可以单独成立一个小组叫做“开发部”,而销售部可以单独成立一个“销售部”,财务部可以单独成立一个“财务部”等等。每个部门建立自己的组,然后添加其员工。员工将本部门的文件传输到本部门组后,非部门员工无法查看文件。如果是跨部门的项目,可以在使用文件加密系统的时候成立一个项目组,把合适的员工放到这些项目组,然后把文件传给这个项目组,只有这个项目组的成员才能看到项目,其他员工看不到这些文件。


2、设置文件夹权限

如果不希望本组成员看到特定文件,在使用文件加密系统时,除了安装上述创建项目组的方法外,还可以返回“文件加密”界面设置文件夹在群组。禁止打开访问、复制、修改等权限。例如,销售部门组的合同文件夹无法为所有组成员打开,因此您可以选择适当的员工添加为禁止权限。然后,上传的合同不仅对其他组的员工可见,而且对该组的未经授权的成员也可见。


以上两点是有关使用文件加密系统时应做好的分组工作的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

客服中心
联系方式
400-026-3721
- 客户服务
- 技术支持
扫一扫,微信客服
技术支持: 杭州纯汐网站建设 | 管理登录
seo seo