对重要机密文件进行文件加密是保护企业数据安全的简单方法，如果由于缺少文件加密系统而导致重要文件丢失，不仅会影响企业的竞争力，还会对企业造成严重损害形象，从而失去客户的信任或合作。因此公司需要使用文件加密系统来规范员工的日常工作。接下来由小编来讲解需要用到文件加密系统的一些情况，希望能够对大家有所帮助。

1、文件已修改

该文件存储在计算机或相应的服务器上。如果内容被非故意人员编辑或文件被黑客通过漏洞恶意修改，轻则导致功能失效，重则黑客攻击文件导致服务器崩溃。

2、员工复印并随身携带重要文件

由于公司有一定的人员流动性，很容易被有意复制、拿走公司重要文件、为自己谋利等目的的人所使用。为了防止这种情况的发生，公司电脑被强制加密存储，因业务需要复制文件，需要联系经理，获得许可后才能复制拿走。

3、文件被误删

在日常工作中，文件意外删除后无法恢复是不可避免的，这会给公司带来一定的经济或声誉损失。文件加密系统不仅可以恢复和恢复误删除的文件，还可以备份文件，可以很大程度上解决数据丢失的问题。

4、增加文件的审计日志

开发人员写好代码后，经过各级高层的评审、测试、评审，在这个评审层级中有审计日志、反馈评审者、评审部分，以及数据是否被修改，每一步都必须有给予严格的数据反馈。

5、恢复正确的数据

当文件被恶意修改时，需要通过变更日志查看具体的变更情况，如检查更改的位置、更改的IP地址及原因，快速找到并更正更改的位置，恢复正确的数据。

以上五点是有关需要用到文件加密系统的五种情况的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！