互联网的普及为企业带来了巨大的增长。但与此同时，企业也正在着越来越多的网络安全问题。一旦企业出现文件泄漏，可能会导致企业失去大量现有或潜在客户。那么文件加密系统该如何解决文件泄露的问题呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。

1、文件加密传输

文件加密系统对文件数据的来源进行加密保护，它确保电子邮件数据在发送过程中被加密，因此即使数据被盗，黑客也无法检索到实际的内容数据。因此，安全性有效地保证了电子邮件在发送过程中的安全性。

2、限制电子邮件内容

公司管理人员可以指定“主题、正文内容、附件名称”等关键字来设置控制策略。文件加密系统凭借敏感信息识别功能可以识别外发附件，并警告或阻止包含关键字、正则表达式（身份证）等敏感内容的电子邮件。

3、便捷的邮件交互

可以将经常联系和信任的客户的邮箱添加到电子邮件白名单中，并且可以将加密文件发送到这些列入白名单的电子邮件中，这些电子邮件会自动解密为纯文本，无需重新批准。

4、严格控制和安全检查

公司管理员可以查看每个终端用户的电子邮件历史记录，并查看通过 Foxmail、Outlook 和其他客户端发送的详细电子邮件信息，包括电子邮件发件人、主题、附件等。这些信息可以被记录下来，并为未来的泄密提供有力的证据，确保传输内容和行为安全合规。

以上四点是有关文件加密系统解决文件泄露问题的方法的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！