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疫情之下,企业如何保证远程办公安全?


目前新型冠状病毒肺炎疫情肆虐,为响应国家控制疫情的号召,全国各地出台了一系列针对疫情防护的措施,许多企业建议员工在家远程办公...



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详细内容

文件加密系统的功能特点主要有哪几个

时间:2022-08-31     

在互联网的推动下,很多企业逐渐走上了信息化办公模式。在这种模式下,需要使用文件加密系统来妥善管理各类文件,这样在确保文件质量安全的同时,还可以有效避免文件存储的混乱。那么文件加密系统的功能主要有哪些呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。

文件加密


1、文件共享

支持各种类型的文档数据库和知识库,为跨组织部门的文档存储、管理、共享和协作而定制。与常规的窗口共享不同,公司内的员工可以通过文件共享在办公室进行协作。灵活控制谁可以与协作者和共享文件一起工作。同时,系统提供共享消息的智能提醒功能。这使得共享和协作更加准确和及时,因为可以实时联系到相关人员。使用企业文件共享管理系统的员工可以进行实时在线讨论和交流,具有在线编辑、文档评论、随意创建群组等功能。


2、文件集中存储

系统采用集中存储的方式,将分散在各个部门和分支机构用户计算机上的重要数据存储在一个综合平台上,实现企业文件的集中管理,降低企业文件管理成本。


3、私有云存储架构

文件加密系统基于私有云存储架构,是基于公司硬件环境搭建的数据云存储空间。它内置于企业防火墙中,不受外部网络不稳定的影响,确保企业数据的安全。


以上三点是有关文件加密系统的三大功能的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

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