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疫情之下,企业如何保证远程办公安全?


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详细内容

加密软件可以为企业文件起到的三个作用

时间:2022-09-14     

现在很多企业在员工的日常管理上并不完善,很容易导致源文件、源代码和设计图的泄露,给企业造成巨大损失。目前在市场上,很多企业选择使用加密软件进行安全管理,保证数据安全。那么加密软件可以为企业文件起到什么样的作用呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。

加密软件


1、加密软件很重要的一点就是它可以对电脑上经常使用的文件进行透明加密,同时还可以对软件开发和绘图设计中常用的工具进行加密,加密后的文件只能在局域网电脑上使用,私下发送和复制会导致文件乱码。如果要发送加密文件,需要得到管理端的权限。


2、通过文档安全,您可以禁止传出文件,例如聊天程序、电子邮件客户端和浏览器,还可以通过自定义添加程序名称的过程来禁止传出文件。可自动备份在电脑上打开文档后修改或删除的操作,防止员工因各种情况丢失数据。


3、同时,加密软件可以记录文件在电脑中打开后的操作行为的数据加密,例如员工打开、更改或删除了哪些文件,可以审计和记录哪些文件。您可以在水印内容中添加屏幕水印,添加IP地址、客户端名称和时间等。颜色、透明度、浓度等设置功能不会影响员工的正常使用,防止员工私自拍照,可以禁用电脑上的截图。


以上三点是有关加密软件为企业文件起到的三个作用的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

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