员工可以通过移动存储和拷贝、网络外发、打印并在离开前带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文件。另外，由于对公司不满等原因，在离职前从自己的电脑或文件服务器中删除大量重要数据，也会给企业带来无法挽回的损失。那么如何通过文件加密系统来防范离职泄密呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。

1、提前部署加密，保护企业秘密

部署加密软件可以使机密文件在任何地方都受到保护，即使被移除也无法使用。企业可以通过文件加密系统提前对重要文件进行加密保护，加密后可以帮助企业直接保护机密文件本身，即使泄露出去而不能打开使用的机密文件，文件可以根据需要设置输出视图和打开时间，超过一个文件的数量和时间就会再次锁定，保证文件使用的安全。

2、文档备份机制防止恶意删除

文件加密系统支持指定类型的文件在创建或编辑后自动备份。它还可以过滤备份的不必要的文件，防止文件丢失由于误操作或恶意删除。因为管理者可以根据需要查询指定的终端的备份文件，所以可以节约工作时间。

3、管理终端应用程序，防止机密信息泄露

为了防止机密文件被移动设备窃取，企业可以提前应用文件加密系统来控制常用的文件流通渠道，使用移动存储设备，对网络传输的高危渠道(如即时消息、电子邮件、网页上传)上传文件进行密钥控制，文件未经授权解密，无论以任何形式外发都无法打开或打开乱码，阻断文件外发来源。

4、对终端数据进行加密，及时发现漏洞

文件加密系统支持对各类终端全面的操作记录和加密，管理员可以对文件外发行为进行加密，特别是对加密后的文件外发使用进行详细的加密，确认是否存在可疑的外发行为，还可以在计算机终端上记录所有操作类型的文件，方便管理员根据时间管理进行查询，提前发现泄露风险。

以上四点是有关通过文件加密系统防范离职泄密的四个方式的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！