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疫情之下,企业如何保证远程办公安全?


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详细内容

文件加密系统可采用哪些措施来对数据进行管理

时间:2022-10-18     

数据泄露通常是由于计算机丢失、被盗等方式,同时,数据没有加密,文件被随意拿走,数据很容易泄露出去。一旦重要数据泄露,企业将面临严重后果。那么如何通过文件加密系统来对数据进行管理呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。

文件加密


1、采用文件加密系统,对企业文档信息进行加密存储。未经许可,无法访问和查看,文件不能通过复制、截图、保存、打印等方式拿走。即使云管理员或公司管理员也无法打开加密后的文档,保证了数据的安全性。


2、文件除可复制、截屏、保存、打印等安全保护方式外,还可为保存文件设置水印,无论以拍照或其他方式扩散出去都要承担责任,从而保证企业文件的产权。


3、另外,文件加密系统可以为不同的用户设置不同的权限,从图纸的审批到图纸的备份保护等,各个方面都可以得到保护。通过文档权限角色管理,用户可以在共享/共享时选择要共享的角色,并控制自己对文档的使用权限,如上传、共享、复制等功能权限。角色权限由管理员配置。您可以提供多个角色。


以上三点是有关通过文件加密系统对数据管理采用的三个措施的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

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