如今，在工作中使用QQ、微信、企业微信等通讯软件的员工越来越多。这些应用在大大地提高了企业通信效率的同时，也带来了更多新的信息安全问题。目前，通信软件的应用功能已经非常完善，其即时对话功能和文件传输功能，都很容易成为泄露的渠道，再加上信息安全问题的替换导致很多企业无法防范。那么如何用文件加密系统来有效防范聊天软件泄密呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。

1、管理文件外发，查询文件外发记录

文件加密系统可设置对客户或合作伙伴进行文件外发，先向上级领导进行外发申请，然后有权将文件打包成受控文件，发送给客户或合作伙伴;同时可以查询外发文件记录。

2、识别敏感内容，防止机密信息泄露

文件加密系统可以设置敏感数据特性(关键字对/正则表达式)。当员工通过通信工具发送的文件中含有敏感信息时，会触发或屏蔽告警，防止机密信息被有意或无意地泄露。

3、限制登录账号，提高工作效率

文件加密系统可以限制私人QQ和微信的使用，指定登录到工作QQ或企业微信，可以提高用户的效率，防止内部资源的流失。

4、审计机密信息是否被泄露，以防止有意或无意的泄露

文件加密系统支持记录QQ、微信、企业微信等主流通讯工具的聊天内容。管理员可以在聊天中搜索用户是否涉及公司敏感信息，并及时发现机密是否泄露。

5、在发送文件或截屏时，请实时录制画面

文件加密系统支持员工发送文件或截图的行为与屏幕监控相结合。当员工发送文件或截图时，系统会自动抓取当时的屏幕图片，并以图片的形式存储泄露行为，可作为日后诉讼的有力证据。

以上五点是有关用文件加密系统来有效防范聊天软件泄密的方针的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！