|
电子邮件进行文件加密可以用到哪几个措施时间：2022-10-25 电子邮件是互联网上的基本通信手段之一，也是企业与其他国家通信的主要手段。与此同时，企业电子邮件往往包含商业机密。因此，对敏感邮件和特殊用户收发的邮件进行监控，以保证企业邮件信息流通的安全是非常必要的。那么电子邮件该如何做好文件加密呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。
1、加密文件传输 文件数据在源端进行加密，确保邮件数据在传输过程中处于密文状态。即使数据被盗，黑客也无法获得真正的内容数据，从而确保了邮件发送的安全性。 2、限制邮件内容 企业可以通过指定主题、正文内容、附件名称等关键字来设置控制策略。文件加密功能可以识别外发附件，并对有问题的邮件(如文件属性、关键字、ID等)进行告警或拦截。 3、简单的电子邮件沟通 将经常联系的信任客户的电子邮件地址加入白名单，并将加密文件发送到白名单中。这些文件自动解密为明文，无需重复批准。 4、严格的控制和安全审核 企业管理员可以查看终端用户的邮件收发记录，包括邮件收件人、邮件标题以及从foxmail、outlook等客户端发送的附件信息。这些记录为未来的泄露提供了证据，并确保传输内容和行为的安全性和合规性。 以上四点是有关电子邮件做好文件加密应采取的四个措施的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！ |
