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疫情之下,企业如何保证远程办公安全?


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详细内容

加密软件可用哪些方法来保护打印机资料

时间:2022-11-01     

由于打印机设备的特殊性和在办公应用中的快速输出功能,容易成为机密传输的通道,不易被发现。那么如何通过加密软件来保护好打印机的资料呢?接下来由小编来为大家讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助,具体内容如下:

加密软件


1、打印作业审核

可用在企业内部打印,此外,很难发现数据泄露的风险。加密软件允许企业在每个打印操作中记录用户时间、文件名、页码等细节,获取打印后的图像并保存为图像,让管理者知道打印的内容对审核可追溯,有效防止印刷泄漏的危险。


2、打印授权管理

印刷设备管理松散,印刷行为不受控制,严重阻碍了企业的保密工作。管理员可以通过天瑞绿盾终端对虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等所有类型的打印机进行权限管理,并限制高成本打印机的使用,以节约成本。它还可以限制可打印的程序,以防止重要应用程序系统的机密信息被打印或泄露。


3、打印水印设置

对于需要打印的材料和文件,可以在打印好的纸质文件上显示与公司和用户信息相关的公司LOGO、文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印,方便获取打印源。如果机密信息被泄露,纸质文档的水印信息可以追溯到泄露的源头。


以上三点是有关通过加密软件保护打印机资料的三个方法的全部内容,如果您还有疑问,可在我们的网站上进行咨询,感谢您的理解与支持!

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