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加密软件实现对文件管理可用到的三个技巧时间：2022-11-03 加密软件采用驱动层的透明加密技术，在不影响员工工作的情况下，对公司的电子文档进行强制加密和保护，防止内部员工泄密，防止外部人员非法窃取企业秘密。对企业文件的全生命周期进行审计，实现多场景下机密文件的保护。那么加密软件是如何实现对文件的管理呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。
1、透明加密 在不影响员工操作习惯的前提下，对指定类型的文件进行透明加密，加密后的文件只能在公司电脑上打开，不能在外部电脑上查看，加强文件的安全保护能力，从根源上降低泄露风险。 2、外发文件保护 支持禁止员工通过聊天程序、电子邮件、浏览器等向外部发送文件，启用敏感文件扫描，限制重要文件的发送。如果你需要和你的伙伴交换文件，可以将外发文件做成外发报文。您可以通过强制打开文件的次数和天数以及强制打开密码的次数来控制外发文件的二次扩散。 3、文件操作审核 在数据防泄漏方面，可以审核员工对文件全生命周期的操作，如文件的创建、删除、编辑、复制、出库等，包括员工通过电子邮件、聊天软件、U本发或传输文件都可以在线生成日志保存，方便管理者定期检查内部员工是否有泄漏，可以有依据及时追踪泄漏。 以上三点是有关加密软件实现对文件管理用到的三个技巧的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！ |
