为了防止文档泄露，有效、灵活地解决文档管理问题，建议使用文档加密系统，可以对内部文档的统一集中存储、安全共享、权限控制、日志审计、移动办公等提供一站式管理，解决企业对文档安全管理的各种需求。那么文档加密系统可以为企业处理哪些问题呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。

1、文档集中管理

内部文档的统一集中管理，解决了内部文档分散、不能有效使用的问题。提供个人文档区、公司文档区和网络共享区，分区进行文档分类管理;也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区域，保证业务的独立性。同时，为文档的共享、检索和安全管理奠定了基础。为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，使企业未来可以按需扩展存储性能。

2、文档安全管理

任何文档都有一定的使用范围和不同的用户权限。对此，云文档管理系统采用角色管理+用户角色分配+文件夹权限设置协同的方式进行权限控制。严格按照用户级别和部门划分权限，控制用户对文件的查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等操作权限，确保文档安全。

3、高效的文档协作

为了实现高效的协同工作，员工可以通过文件共享的方式进行协同工作。不同于普通的窗口共享，用户可以灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息的智能通知功能。对方可以在第一时间收到共享消息的通知。对端检查共享消息后，用户可以收到共享消息收讫记录，说明共享消息已经发送和接收完毕。

以上三点是有关文档加密系统可以为企业处理的三个问题的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！