企业单位使用的文件加密系统的主要目的是‍，它可以解决内部电子文件的存储、使用和传输的安全性，可以通过未经授权的用户或非官方渠道保密可以防止获取文件，与审计日志联合实现对机密电子文件的控制，使内部人员可以放心使用各种文件。不要担心重要的信息泄露。那么文件加密系统可以为员工带来哪些便利呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。

1、积极预防泄漏

文件加密系统采用高效的加解密技术，保证办公文档在企业内网自由使用。但是，文档在内网外使用时会自动加密。如果未经授权的用户使用了这些文档，它们将不能被传输或打开。因此，文件加密系统‍不仅可以有效地加密文档，而且提高了内网文档使用的自由度，真正实现了主动防泄漏和完整电子文档流动的可控性的设计理念。

2、不需要改变用户习惯

随着计算机技术的发展，人们已经习惯了以前用来编辑和使用文档的方法和习惯。如果是为了加密，人们每次使用文档都要打开加密系统，会感到不舒服。但是，文件加密系统不会改变用户的使用习惯。客户端在打开机密电子文件时自动解密，在关闭或保存期间进行自动加密。

3、灵活的控制策略

文件加密系统是一种使用驱动程序加密技术的主动加密，可以创建内部网络安全环境，并对网络进行彻底的保护。允许随时使用的解决方案管理和灵活的策略控制，为不同的客户使用不同的数据安全解决方案策略。

以上三点是有关文件加密系统可以为员工带来的三个便利的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！