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文件外发加密软件可以为企业带来哪些作用时间：2022-11-29 随着企事业单位的快速发展，公文以电子公文的形式承载着越来越多的企事业单位重要信息。由于电子文档容易传播，企业发送给客户或合作伙伴的重要信息可能会以纯文本的形式被非法篡改或无秩序地散布，这使得很多企事业单位所做的工作付诸东流，严重损害自身利益。因此，企事业单位既要保护自身利益，又要与外界沟通必要的数据，对外发文件的数据安全是必不可少的措施。那么文件外发加密软件可以带来哪些作用呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。
1、外发人员身份认证 外发企业文件需要在安装外发管理系统的计算机上插入授权的USBKEY进行人员身份认证后才能外发。 2、外发文件的身份认证控制 用户可以根据外发文件的重要性和客户/合作伙伴的读取对象，设置不同的文件外发认证方式。访问外部文件可以通过密码、机器码、PC绑定、网络证书等认证方法。 3、外发文件读取权限的控制 用户可以根据外发文件的重要性和读取对象设置不同的操作权限。 4、外发文件的数据安全可以控制各种权限 其中包括阅览时间、使用时间、打印、修正、恢复、回收、防止拖动、屏幕复印、自动销毁权限的设定等。 以上四点是有关文件外发加密软件可以带来的四个作用的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！ |
