如今，内部泄露的数量已经不是一个小数目了，尤其是在中小企业，大企业也不例外。究其原因，企业在数据管理方面，没有部署有效的保护体系，使数据安全受到了严重的打击。那么文件加密系统该如何预防内部人员泄密呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。

1、集中管理策略

文件加密系统具有高度集中管理、集中策略控制、灵活的组(部)管理机制。企业可以通过实际需要为不同的机构设置不同的控制策略和加密策略。部署策略(安全区域和安全级别)后，权限不足的帐号无法查看安全级别高的文件。不同安全区域之间相互隔离，无法打开加密文件。即使不限制文件流，也可以在整个生命周期内对文件数据进行加密。

2、禁止复制、打印、截图

您可以对已保存的文件进行自动加密，也可以批量加密需要保护的文件。管理员可以设置员工帐户禁止复制、打印和截屏文档。通过一系列有效的管理措施，可以阻止内部人员的违规行为，减少数据泄露的风险。

3、解密需要批准

向外发送文件需要管理员批准。加密文件必须经过批准才能解密。如果文件被批准外发传输，它将受到有效加密的保护。即使打开文件，也以密文形式显示，无法获取真实内容。管理员密码可以在网页和手机上轻松处理和处理，只需一键快速处理即可。

4、防止设备丢失和泄漏

如果设备被带离工作场所后丢失或被盗，我该怎么办?天瑞绿盾数据泄露防护系统已对设备上的文件进行加密。管理员可以将账号与设备解除绑定(相当于终端接入审计)，如注销账号，实现数据加密，任何人都无法获取明文文件。

5、防止误操作泄漏

在工作中不小心给不合作的人发邮件是很常见的。在这种情况下，文件被加密系统保护，文件处于加密状态，另一方无法访问任何书面数据。

以上五点是有关文件加密系统预防内部人员泄密的五种方式的全部内容，如果您还有疑问可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！