重要机密文件的加密是保护企业数据安全的基本手段。文件加密系统的缺失，不仅会导致重要文件的丢失，影响企业的竞争力，还会严重损害公司的形象，失去客户的信任和合作。虽然企业对员工的经营行为和行为准则有明确规定，但员工有意或无意的违规行为较多。因此，企业需要通过文件加密系统来对员工的日常工作进行识别，并监督员工的使用和操作。那么文件加密系统主要在哪些情况下需要用到呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。

1、修改文件

文件被放在计算机或相应的服务器上。如果内容被无意的人编辑或黑客通过漏洞恶意修改文件，至少该功能无效，严重的黑客会攻击该文件，导致服务器崩溃。

2、员工复制并带走重要文件

由于公司有一些人的行动，很容易复制和删除公司的重要文件，并使用这些文件为自己的利益。为了防止这种情况，公司电脑中生成的文件都被强制加密。如因业务需要复制文件，需先向上级申请批准，方可复制带走。

3、误删文件

在日常工作中，当文件被意外删除时，不可避免的事情会发生，从而影响公司经济或声誉。文件加密系统不仅可以恢复错误删除的文件，还可以备份文件，可以在很大程度上解决数据丢失的问题。

4、为文件添加审计日志

开发人员编写完代码后，将由高层领导进行检查、测试和评审。在这一层审计中，需要修改审计日志、审核人员、审核板块和数据。每一步都应该有严格的数据反馈。

5、恢复正确数据

当文件被恶意修改时，需要通过修改日志来验证具体的修改，比如修改的位置，修改的哪个ip，验证原因，以便在修改后快速找到修改的地方，恢复正确的数据。

以上五点是有关需要用到文件加密系统的五种情况的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！